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诺格设计师都要记录每天的时间都去哪儿了
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时间:2019-05-07  作者:admin  来源:

我们从三个方面进行分析:

1. 团队如何管理时间

2. 个人如何保存时间记录时间

3、管理的三个原则


一、团队的时间管理

早上开个小组会议
在企业管理中,每个员工如何才能充分利用自己的时间?最重要的部分之一是晨会。

在诺格,每天早上,每个人都会准时到公司参加晨会。在早上的会议上,所有的团队成员都会解释他们今天的工作计划是什么,今天最重要的事情是什么,他们也会明确他们是要在早上还是下午做这件事。

自诺格于2019年推出晨间会议系统以来,我们一直在不断总结和完善基准。接下来,我们将与您分享诺格早会的三大有效原则:

第一个叫做准时开始。

首先,早上的会议应该准时。如果所有的团队成员都不能按时到达,那么早上的会议就没有意义了。

我们通常要求上午的会议在9:05开始。然后主持晨会的人会说:“大家早上好!不要忽视这句话的作用,这句话的基本动作一定要重复。

为什么?因为早晨来了一定要有斗志,一定要振奋精神。对每个人说“早上好”,每个人的注意力都会集中在你身上。就像一个启动仪式,然后把他们都数一遍,从第一个数到最后一个,不管他们来不来。

点名可以帮助组长了解今天这个人的心理状态。根据他的声音大小,可以判断一个人的士气。


一个人的状态会极大地影响他今天的工作效率。如果发现他的状态不好,组长应该注意他是身体不舒服还是在工作中遇到了麻烦。

第二件事叫做精确定义。

定义是什么?每个人今天都必须说出自己最重要的事情,然后把它写在墙上。我们的要求很简单,不要写太多,只写最重要的东西。

如果你今天要做三件事,选择你能做的最重要的事,然后把它放在你最好的时候。假设上午9:30到11:30这两个小时是你完成工作的最佳时间。

你为什么要定义一天中最重要的事情?因为很多人不知道自己今天的工作想做什么,领导也不知道该为他安排什么生活。有了这个系统,人们可以学习思考他们的工作内容和工作节奏。

此时其实最担心的是领队。在小组成员解释完今天最重要的事情后,组长将判断小组成员自己的想法是对还是

为了做出判断,有必要对这件事进行控制,这也会把团队的领导者往后推,必须对整个项目的人和事有一个清晰的认识,从而判断团队成员是否应该做这件事。

此外,一定要用尽可能精确的术语来定义“今天对我来说最重要的是什么”。如果措辞含糊,目标也含糊不清。最好的工作可以量化,量化可以设定目标。

例如,我今天的任务是找到财务参考资料。准确的定义是,我需要找到深圳所有的金融参考文献,或者我需要找到50或80篇参考文献,我必须设定一个量化的目标。

第三种方法称为即时总结。
第三步实际上是一个反馈过程。没有反馈的计划是错误的计划。每半个小时,我们就会把我做的事情准确地记录在笔记本上,“时间都去哪儿了?”
12点之前,把你的进度写在墙上。每天晚上5点45分,我们会开一个总结会议,讨论你是如何完成今天的工作的。你是百分之百完成了这件事,还是因为一些特殊的原因没能完成今天最重要的事情
这经常发生在工作中。安排在上午最重要的事情,由于很多原因没有在晚上完成,比如被领导拉去开会,被切断与其他事情的联系等等。
我们经常发现大量的时间就这样溜走了。我想过我要做什么,但是我没有一分钟去做。
在这个时候,我们必须想出一个办法,比如:告诉我的同事和上司,不要在上午9:30到11:30之间来找我,我早上的时间是用来处理最重要的事情的,如果有什么事情,请在其他时间和我核对。
这样,我可以确保最重要的是提前留出时间来处理它。


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