我们从三个方面进行分析:

1. 团队如何管理时间

2. 个人如何保存时间记录时间

3、管理的三个原则


一、团队的时间管理

早上开个小组会议
在企业管理中，每个员工如何才能充分利用自己的时间?最重要的部分之一是晨会。

在诺格，每天早上，每个人都会准时到公司参加晨会。在早上的会议上，所有的团队成员都会解释他们今天的工作计划是什么，今天最重要的事情是什么，他们也会明确他们是要在早上还是下午做这件事。

自诺格于2019年推出晨间会议系统以来，我们一直在不断总结和完善基准。接下来，我们将与您分享诺格早会的三大有效原则:

第一个叫做准时开始。

首先，早上的会议应该准时。如果所有的团队成员都不能按时到达，那么早上的会议就没有意义了。

我们通常要求上午的会议在9:05开始。然后主持晨会的人会说:“大家早上好!不要忽视这句话的作用，这句话的基本动作一定要重复。

为什么?因为早晨来了一定要有斗志，一定要振奋精神。对每个人说“早上好”，每个人的注意力都会集中在你身上。就像一个启动仪式，然后把他们都数一遍，从第一个数到最后一个，不管他们来不来。

点名可以帮助组长了解今天这个人的心理状态。根据他的声音大小，可以判断一个人的士气。


一个人的状态会极大地影响他今天的工作效率。如果发现他的状态不好，组长应该注意他是身体不舒服还是在工作中遇到了麻烦。

第二件事叫做精确定义。

定义是什么?每个人今天都必须说出自己最重要的事情，然后把它写在墙上。我们的要求很简单，不要写太多，只写最重要的东西。

如果你今天要做三件事，选择你能做的最重要的事，然后把它放在你最好的时候。假设上午9:30到11:30这两个小时是你完成工作的最佳时间。

你为什么要定义一天中最重要的事情?因为很多人不知道自己今天的工作想做什么，领导也不知道该为他安排什么生活。有了这个系统，人们可以学习思考他们的工作内容和工作节奏。

此时其实最担心的是领队。在小组成员解释完今天最重要的事情后，组长将判断小组成员自己的想法是对还是

为了做出判断，有必要对这件事进行控制，这也会把团队的领导者往后推，必须对整个项目的人和事有一个清晰的认识，从而判断团队成员是否应该做这件事。

此外，一定要用尽可能精确的术语来定义“今天对我来说最重要的是什么”。如果措辞含糊，目标也含糊不清。最好的工作可以量化，量化可以设定目标。

例如，我今天的任务是找到财务参考资料。准确的定义是，我需要找到深圳所有的金融参考文献，或者我需要找到50或80篇参考文献，我必须设定一个量化的目标。

第三种方法称为即时总结。
第三步实际上是一个反馈过程。没有反馈的计划是错误的计划。每半个小时，我们就会把我做的事情准确地记录在笔记本上，“时间都去哪儿了?”
12点之前，把你的进度写在墙上。每天晚上5点45分，我们会开一个总结会议，讨论你是如何完成今天的工作的。你是百分之百完成了这件事，还是因为一些特殊的原因没能完成今天最重要的事情
这经常发生在工作中。安排在上午最重要的事情，由于很多原因没有在晚上完成，比如被领导拉去开会，被切断与其他事情的联系等等。
我们经常发现大量的时间就这样溜走了。我想过我要做什么，但是我没有一分钟去做。
在这个时候，我们必须想出一个办法，比如:告诉我的同事和上司，不要在上午9:30到11:30之间来找我，我早上的时间是用来处理最重要的事情的，如果有什么事情，请在其他时间和我核对。
这样，我可以确保最重要的是提前留出时间来处理它。


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